フロント会計システム　フロント Ace

ホテル・旅館・ペンション・民宿・民泊施設様
現在お困りのことはございませんか
十分な機能をもちながら定額制により導入時の
ハードルを低くしております。
目指したのは機能と低価格を両立させた
ホテルフロントシステムです。
更にサブスク方式によりお使いの間は安心して
問合せメンテナンスを受けることが出来ます。　

機能と操作性

フロント Ace　は必要十分な機能を備えながら
操作を簡単に直感的に行なうことができます。

日別・週別・月別　台帳画面

予約・チェックイン・チェックアウトもワンクリックで
領収書発行後自動チェックアウトもワンクリックで

週ごとの予約処理、月ごとの予約処理もワンクリック
団体客様の部屋割り、部屋の変更、まとめての一括支払いも簡単です。

領収書・ 宿泊予約台帳

領収書は本日のチェックアウト分がワンクリックで
宿泊予約台帳は本日から全ての予約まで発行可能です。

領収書は明細ごとに分割発行が可能ですので個人名、会社名に分けての発行も可能です。
宿泊予約台帳は売上品目に登録された料理（朝食・夕食・特別料理・お酒）が
各部屋ごとに表示されますので宴会場、個室食事処、会議室に必要な料理飲料も
部屋ごとに集計できます。
最後に部屋数、人数、各料理数が集計されて出力されます。

予約・チェックイン・チェックアウト

売上登録も簡単、領収書・請求書はいつでも発行可能です。
領収書のカスタマイズ、現在ご使用の領収書もご相談下さい。

最新の顧客情報とリンクしておりお客様の好みや利用履歴が一目で分かります。
予約、チェックイン後のお部屋の変更、交換、削除もワンクリックで可能です。
支払方法も現金、クレジット、電子決済、プリペイカード、売掛金、前払金など明細ごとに
また前払金、売掛金は項目としても登録することが出来ます。

帳票出力

各種検索条件を指定することにより日報、週報、月報、年表
集計表、前年対比表・ＥＸＣＥＬなどを出力できます。

EXCELファイル出力によりグラフ、独自の集計など更に応用範囲が広がります。

売上明細表・売上品目別集計表・ｴｰｼﾞｪﾝﾄ別集計表・顧客区分別集計表

支払金一覧表・宿泊人数集計表・売上品目別前年対比表
エージェント別前年対比表・顧客区分別前年対比表

顧客管理

きめ細かい顧客管理が可能です。
チェックアウト日範囲・宿泊回数・宿泊日数・宿泊人数×日数
顧客区分・郵便番号範囲・県での検索ができます。

顧客登録修正画面・顧客一覧印刷・顧客葉書印刷・顧客ＥＸＣＥＬ出力・ご利用履歴一覧
既存顧客EXCELファイルからのインポートも可能です。

売掛金管理

簡単な操作で売掛金管理が出来ます。
売掛履歴、売掛残金管理、領収額登録、請求書・領収書再発行

データアーカイブ

宿泊予約データが大きくなり動きが鈍くなった時などアーカイブ化することができます。
戻すことも再度アーカイブ化することも可能です。
更に各種帳票はアーカイブ化後もシームレスに出力できます。

基本データ

基本データは柔軟に設定することが出来るので貴社に合せての登録が可能です。

売上品目・売上区分・売上大区分で貴社に適したデータを作成することができます。
消費税・軽減消費税・入湯税は内税、外税、無税に対応、宿泊税にも対応しています。
売上品目ごとに料理、飲料等を登録しておけば宿泊予約台帳で集計することができます。

ハイシーズン料金、特別プラン料金など基本データの単価を変更しながら使用することも出来ます。

設備として部屋・施設・ホテル内店舗などを登録することができます。
同じ施設でも午前・午後・夜間などに分けて登録することで時間別の管理ができます。

会議室、カラオケルーム、家族風呂、大宴会場、食事処、テニスコート、駐車場などを登録すれば予約管理が出来ます。
更にラーメン店、スナック、売店などを登録しての売上管理も出来ます。

利用形態・エージェント・支払方法は必要なら追加することができます。

料理は宿泊予約台帳で集計したい料理、飲料をここで登録し
売上品目の料理欄に追加して下さい。
登録された社員は予約、チェックイン、チェックアウトの担当社員として記録されます。

備考は売上品目の備考欄で使用する文言を登録しておきます。
メモは顧客情報のメモに使用する文言を登録しておきます。

区分はお客様の分類区分（グループ・年齢層・目的・エリア）
が登録されてますがそれぞれ変更、追加することが可能です。

お客様区分の活用によりリピート確保へきめ細かなアプローチが出来ます。

自社名には社名・住所・領収書コメントなどを登録します。
初期設定には様々な設定と消費税率などが登録されています
のでご自分の利用形態に合わせて変更することが出来ます。

スタンドアロン・サーバークライアント

ＷｉｎｄｏｗｓＰＣ一台とディスプレイ、プリンターが有れば
システム導入が可能です。

推奨機器
ＰＣ　　　　　CPU　Core i3以上　
　　　　　　　メモリ　4G以上　
　　　　　　　ＯＳ Windows10　
ディスプレイ　1920×1080
プリンター　　Ａ４出力　
ご不明な点はお問い合わせ下さい。

サーバーやＮＡＳと組み合わせサーバークライアントシステム
を構築することも出来ます。

フロント、バックヤード、厨房などに配置してデータの共有が出来ます。

Web予約システム・データ共有

Web予約システムからのデータ取込

Web予約システムからのデータ取込は個別に対応させていただきます。

データ共有について

社内LANに外部から繋いだりマイクロソフト社でのSharePointなど
様々な発展が考えられます。

導入費用

初期費用を低くし導入しやすくしています。
定額料金　端末一台分
５，０００円（消費税別）／月
ただし料金にＰＣその他ハードは含まれません。

定額料金 で更新毎に最新版がご利用いただけます。
定額料金には電話・メール・リモートでの導入指導、操作指導、メンテナンスが含まれます。
初期費用として別途発生するのは既存データの移行、出張インストール、指導、
領収書カスタマイズなどです。
ご使用中に出張が発生した場合は別途相談させていただきます。

お試し期間中に導入の可否をお決め下さい。

お試し期間にも電話・メール・リモートでの導入指導をさせていただきます。
よろしければご契約をされてそのままご導入となります。
ご納得いただけない場合はインストールしたシステムを削除後終了となります。
お試し期間は基本的に一ヶ月となっております。

解約される場合も使用した月までの料金支払となります。

メール、電話でお知らせいただければ次月からの料金支払いをストップします。
そしてシステム削除後終了となります。
システムを削除する前に蓄積した顧客・売上データをECXCELファイルに出力することが出来ます。